Individuella uppgifter ska också lämnas om skatteavdrag på ersättningar för arbete, ersättningar för utgifter i arbetet och avdrag från sådana ersättningar.

De företag som ska föra personalliggare, det vill säga arbetsgivare som bedriver restaurang-, frisör-, tvätteri- och byggverksamhet, och som har minst 15 anställda den 1 juli 2018 ska lämna arbetsgivardeklarationen på individnivå fr o m då. För övriga företag gäller den 1 januari 2019.

Dagens regler som innebär att redovisningen görs på företagsnivå, det vill säga företagets sammanlagda underlag för skatteavdrag och arbetsgivaravgifter redovisas i arbetsgivardeklarationen, slopas alltså. Skatteverkets beslut om ett företags skatteavdrag och arbetsgivaravgifter ska dock även i fortsättningen fastställas på sammanlagd nivå.

Vissa uppgifter som idag lämnas i kontrolluppgiften ska också tas upp i arbetsgivardeklarationen på individnivå. Det gäller t ex förmån av fria ROT- eller RUT-tjänster som ligger till grund för skattereduktion samt ersättning för upplåtelse av privatbostad.

Försäkringskassan, Migrationsverket och Arbetsförmedlingen ska få direkt åtkomst i vissa fall till de uppgifter som har lämnats på individnivå i en arbetsgivardeklaration. Samma gäller Kronofogden och Tullverket. Skatteverket ska i vissa fall – enligt de nya reglerna – även kunna lämna ut uppgifter till arbetslöshetskassorna.

De uppgifter som ska redovisas i en arbetsgivardeklaration behöver inte redovisas i en kontrolluppgift. Det innebär att kravet på att lämna de årliga kontrolluppgifterna (KU10) för de allra flesta arbetsgivare slopas per 2019. Kontrolluppgifter ska lämnas som vanligt för 2018.

En arbetsgivardeklaration ska lämnas av den som har betalat ut ersättning som ligger till grund för skatteavdrag och/eller arbetsgivaravgifter. Ersättningar som ligger till grund för statlig ålderspensionsavgift ska redovisas även om något skatteavdrag inte ska göras.

Samma tidpunkt för redovisning i en arbetsgivardeklaration gäller även i fortsättningen. Det innebär den 12:e i månaden efter utbetalningsmånaden, utom för januari och augusti då den 17:e gäller istället.

PE Accounting har sedan starten utvecklats för att alltid ligga i teknikens absoluta framkant och är redan nu förberett för att kunna hantera månatlig AGI. Några få saker kan våra kunder göra för att underlätta.

Förbereda och registrera löneförmåner i tid. Här är några exempel på förmåner:

• Leasingbil.
• Privat sjukvårdsförsäkring.
• Privat städning.

En minuslön uppstår oftast i de fall en anställd har tagit ut för mycket semester eller varit frånvarande en längre period och kommer tillbaka på en lägre sysselsättningsgrad. Ett tips är att ha bra framförhållning och informera PE så tidigt som möjligt för att undvika minuslön.

Minuslöner får inte rapporteras till Skatteverket. I de fall en bruttolön understiger 0 kr måste gamla deklarationer för den specifika individen rättas upp. PE har byggt in lösningar för att detta ska vara möjligt att göra, dvs rätta deklarationer och lämna in dem till Skatteverket på nytt.

All lön som är ligger till grund för Skatteavdrag och/eller arbetsgivaravgifter ska redovisas per individ. Det betyder att en lön som innehåller lönehändelser men där bruttolönen är 0 kr måste redovisas. PE har byggt in en regel att lönerapporter som innehåller lönehändelser ej får tas bort. Om man försöker ta bort en lönerapport som innehåller lönehändelser får man en popup som meddelar om att rapporten måste bokföras för att kunna redovisas till Skatteverket.

Läs FLER bra artiklar om lön:

Hur fungerar semesterårsskifte?
Hur fungerar semesterersättning på provision?
Hur fungerar nya karensavdraget?
Digital och automatiserad lönekörning? Vad är skillnaden mot traditionell?

Läs fördjupade kundcase.

Läs mer om våra tjänster.

Läs mer om hur löneprogram stöds av automatiserade processer och finns i samma system som alla andra ekonomiprocesser med PE Accounting.

Redovisningsbranschen är i gungning på alla fronter. Redovisningsekonom toppar listorna över yrken som automatiseras och flera stora aktörer har valt att sälja hela sin redovisningsverksamhet. PE Accounting sticker ut från mängden genom att från grunden utveckla sitt eget omfattande  ekonomisystem och växa stadigt, helt organiskt utan förvärv eller fusioner.

Vår stora framgångsfaktor har varit och är vår respekt för vad en dator klarar av att göra och vad en människa bör göra såsom tekniken ser ut idag. Fokus har till exempel inte bara varit AI, utan vi ser alltid till hela processen. Vi utvecklar helt enkelt PE efter vad som krävs av både system och människor för att det ska bli korrekt och så automatiskt som möjligt. Sedan har vi tillåtit oss att växa helt organiskt och därmed även haft tid att lägga mer tid på att arbeta med vår kultur och våra värderingar. Vi har helt enkelt lyckats kombinera att vara både ett techföretag och ekonomibyrå. – Olle Rydqvist, CEO och medgrundare till PE Accounting.

Lästips: Tre tips från en trippel Di Gasell

Fram till 2021 räknar PE med en fortsatt tillväxt på 50% per år och svarta siffror. Målsättningen är att alltid vara i teknikens absoluta framkant och erbjuda allt större företag och fler branscher bästa möjliga beslutsunderlag. Idag har PE kunder med upp till 500 anställda.

Lästips: Så har de revolutionerat sin ekonomi

Vår vision är att ge företagsledare beslutsstöd i realtid, en resa vi bara har påbörjat. Det är ett långsiktigt arbete som ständigt blir bättre i takt med att teknik och regelverk tillåter. Vårt mål är alltid att vara längst fram med tekniken och kunna hjälpa allt större företag och fler branscher. Våra ekonomer blir både system- och ekonomiexperter och kan lägga mer och mer tid på att vara proaktiva och ge kloka råd till våra kunder. Många av våra kunder vill ha en tjänst som håller i takt med att de växer och inte bara investera i nästa smarta kvittoapp. Deras ekonomiansvariga vill kunna fokusera mer på värdeskapande uppgifter och ledningen vill kunna ta beslut baserat på liveuppdaterade rapporter. Idag har vi kunder med omkring 300 anställda som bara har 1 person som sköter ekonomin, det är ändå väldigt häftigt och en fingervisning om var vi är på väg. – Olle Rydqvist.

Lästips: Läs om rapporter i PE

PE Accounting gör det möjligt för företagsledning och ekonomiansvariga att ha total kontroll över siffrorna och följa hur det går för företaget live, var de än befinner sig. PE Accounting hanterar allt ifrån fakturor, tid- och projektrapportering och utlägg till löner och rapporter. Tjänsten är fullt skalbar för företag med 5 till 500 anställda. Systemet sköter det mesta och specialister på ekonomi och system ingår som rådgivare och support. Allt till ett fast pris per månad. PE Accounting är optimerat för tjänsteföretag och har bland annat växande företag som Trustly, Kvadrat, Castra, Doctrin och Dynabyte som kunder.

Lästips: Läs en guide om automatisering

Tidigare har det endast gjorts ett avdrag den första sjukdagen men istället kommer nu sjuklön om 80% betalas ut på en gång där man sedan även lägger till ett karensavdrag. Avdraget ska motsvara 20% av en genomsnittlig veckolön i form av sjuklön.

Karensavdraget är detsamma oavsett när sjukfrånvaron inträffar eller hur mycket den anställde skulle ha arbetat den första sjukdagen. Avdraget kan däremot aldrig bli större än den sjuklön som den anställde får.

Med PE Accounting är lönen en naturlig del av de ekonomiska processerna. Därför genereras löneunderlag och specifikationer automatiskt, så att ni kan få en total översikt innan utbetalning. Systemet skickar också in kontrolluppgifter, mailar lönespecifikationer, reglerar semesterskulder och uppdaterar rapporter. Allt som krävs är ett klick.

Läs mer om lönehantering i PE Accounting.

Fråga oss om hur era löner skulle skötas med PE Accounting.

Läs 5 bra artiklar om lön
Hur fungerar arbetsgivardeklaration på individnivå?
Hur fungerar semesterårsskifte?
Hur fungerar semesterersättning på provision?
Hur fungerar förmånsbeskattning av sjukvårdsförsäkring?
Digital och automatiserad lönekörning? Vad är skillnaden mot traditionell?

Läs mer om fördelarna med Lönehantering  och löneprogram/lönesystem med PE Accounting.

Måns Alfvén avslöjar hur de fick upp ögonen för PE Accounting:

VD:n på ett av de bolag som vi investerat i, Trustly tipsade oss om PE Accounting, efter att de nyligen blivit kund hos dem. Det var den bästa introduktion vi kunnat få för att vi skulle bli nyfikna och vilja ta reda på mer. Av princip tar jag alltid ett möte om jag får en bra introduktion, eftersom det personliga är enormt viktigt för mig, berättar Måns.

Okej, det lät ju enkelt. Men hur ska bolagsägare göra för att hitta investerare om man nu inte får ett direkt tips?

Måns är tydlig och slår fast:

Nätverka för att hitta rätt. Vi har i princip hittat alla våra investeringar via kontakter, så se över ditt nätverk och be om att få bli introducerad för en investerare du är nyfiken på. Läs på om personen och företaget och hitta rätt vinkel som förklarar varför just det investeringsbolaget skulle vara en bra investerare.

Det här är något alla investerare vill ha, menar Måns. En pitch som beskriver hur och varför investeringen har potential att leda till ett bra partnerskap, inte bara en transaktion.

Jag frågar alltid ”Vad vill ni ha av oss som investerare?”, och då vill jag inte bara få höra att det behövs pengar utan jag vill också veta vilken typ av engagemang som eftersöks.

Däremot är han tveksam till att använda rådgivare i samband med att hitta riskkapital till entreprenörsledda bolag.

Vid större processer där man sannolikt får upp flera aktörer på bordet kan det vara bra, men som investerare är det oftast bara avskräckande. Man vill göra affär med entreprenören – inte rådgivaren, betonar Måns.

Varför kände Andreas Granstedt att just Alfvén & Didrikson var rätt för PE?

Som Måns sa: Trustly var kopplingen. Men innan dess hade jag blivit kontaktad av flera olika aktörer. De flesta visste dock inte vad de pratade om. De hade noll koll på verksamheten och hade på sin höjd tittat på omsättning och vinst. Det gjorde att vi snabbt tappade intresset för dem som investerare, berättar Andreas.

Han avslöjar att Måns i princip gjorde tvärtom när de träffades. Istället för menlöst prat sa han:

Vi förstår att ni erbjuder något mer än bara redovisningstjänster, så hur påverkas egentligen bruttomarginalen av det faktum att PE har ett egenutvecklat system som är helt integrerat med tjänsten?

Och den enkla frågan gick hem?

Jag tyckte det var en fråga som visade att han förstod verksamheten och att de verkade vara ett bra gäng med rätt värderingar. Och det var så det började. Sedan träffades vi regelbundet i nästan ett år innan vi hade lärt känna varandra tillräckligt väl, satt upp gemensamma mål och kommit fram till att vi skulle satsa tillsammans, avslutar Andreas.

Fortsätt läsa vår bloggserie om riskkapital och investerare.

• Varför ska du ta in riskkapital eller externa ägare i ditt bolag?
• Så hittar du investerare.
• Så väljer du rätt investerare.
• Det här ska du tänka på vid förhandling och avtalsskrivande.
• Så samarbetar riskkapitalisten och entreprenören.

Redan 2011 började Andreas Granstedt, Mattias Hjalmarsson och jag  resan för att vända upp och ner på hela bokförings- och redovisningsbranschen. Senaste åren har det verkligen tagit fart.

Hundratals företag har kunnat förlita sig på sina siffror och lägga sina resurser på att växa och bli ännu bättre istället för att härva runt med stora administrationskostnader och högar av papper. Bokföring har gått från att vara ren myndighetsrapportering till att mer och mer bli beslutsunderlag för företagsledningen. Vi är stolta över våra kunder och kollegor som verkligen satsat på digitaliserad redovisning och automatiserad bokföring tillsammans med oss. Dessutom får vi avsluta året med att vara Di Gaseller ett år till.

Jag tror knappast någon har missat det men digitalisering och även automatisering är mer aktuellt än någonsin. De flesta branscher berörs på något sätt av digital disruption och behöver anpassa sig. Majoriteten av våra kunder har växt med oss längs vägen och vi har växt med dem.

Di Gasell är för oss en kvalitetsstämpel på att det vi gör är på helt rätt väg. Kika på våra tillväxtsiffror för en lite tydligare bild av hur vår resa sett ut och var vi befinner oss idag.

Vi jobbar ständigt för att bli ännu bättre och lägger mycket tid och resurser på att fortsätta utveckla vår tjänst. Idag har vi flera team av utvecklare, en stor grupp kloka ekonomer, experter på: redovisning, lön, implementation med mera. Vårt system är helt unikt och samtliga delar är byggda av oss från grunden.

För den som inte känner oss sedan tidigare finns en del sammanfattande läsning här på siten och flera fina kundcase att läsa. Tack till alla er som hjälper oss förändra företagarsverige till det bättre!

För den som inte redan är insatt i Dagens Industris prestigefyllda tillväxttävling så har ett Gasellföretag:

• Offentliggjort minst fyra årsredovisningar
• En omsättning som överstiger 10 Mkr
• Minst tio anställda
• De senaste tre åren kontinuerligt ökat omsättningen
• Under samma period minst fördubblat sin omsättning
• Ett samlat rörelseresultat för de fyra första räkenskapsårena som är positivt
• I allt väsentligt vuxit organiskt, inte genom förvärv eller fusioner
• En Gasell har också sunda finanser

Läs någon av våra guider på området, de kan vara ett bra sätt att komma igång med er egen tillväxtresa.

Ett Gasellföretag har:

• Offentliggjort minst fyra årsredovisningar.
• En omsättning som överstiger 10 Mkr
• Minst tio anställda
• De senaste tre åren kontinuerligt ökat omsättningen
• Under samma period minst fördubblat sin omsättning
• Ett samlat rörelseresultat för de fyra första räkenskapsårena som är positivt
• I allt väsentligt vuxit organiskt, inte genom förvärv eller fusioner
• En Gasell har också sunda finanser

Utöver en rasande tillväxt av progressiva kunder har vi ett spännande resultat som förändras i takt med att vi växer.

Vi är i alla fall otroligt stolta! – Olle Rydqvist, PE Accounting

Är du inte redan kund hos oss är du förstås varmt välkommen att ta reda på om digital automatiserad redovisning passar just ditt bolag,  kontakta oss här.

Vill du veta mer om resan från idé till verklighet? Läs artikeln från Veckans Affärer.